KVKK aydınlatma metni

Kimiz?

Bu metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi gereği hazırladık. Veri sorumlusu Kaizen Pilates'tir. Adres: Topçuoğlu Mah., Vali Enis Paşa Cad., Ferhunde Aksoy İş Merkezi, Kat 2, No: 5, 37000 Merkez/Kastamonu. WhatsApp: +90 538 021 82 58.

Hangi verilerinizi işleriz?

• Bize WhatsApp'tan yazdığınızda: adınız, telefon numaranız ve mesajlarınız.
• Deneme dersine ya da pakete başladığınızda: ad, soyad, telefon, doğum tarihi, ders ve ödeme kayıtlarınız.
• Ölçüm yaptırdığınızda: vücut kompozisyonu, duruş, esneklik, hareket, kuvvet ve kardiyo değerleriniz ile PDF raporunuz. Bunlar sağlık verisidir; yalnızca açık rızanızla işleriz.
• Hamile Pilatesi için: doktorunuzun yazılı onayı. Bu da sağlık verisidir; yalnızca açık rızanızla işleriz.
• Sitemizi ziyaret ettiğinizde, siz "Kabul et" derseniz: reklam çerezleri (aşağıda).

Neden işleriz?

• Randevu vermek, dersi planlamak ve sizinle iletişim kurmak için.
• Ölçüm raporunuzu hazırlamak, sizinle birlikte okumak ve altı haftada bir yenisiyle karşılaştırmak için.
• Hamilelikte güvenli ders verebilmek için.
• Paketinizi ve ödemelerinizi kaydetmek için (kanuni yükümlülük).
• Reklamlarımızın işe yarayıp yaramadığını görmek için (yalnızca izin verirseniz).

Hukuki dayanak.

İletişim, randevu ve ders kayıtları: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c). Ödeme ve fatura kayıtları: kanuni yükümlülük (m. 5/2-ç). Ölçüm değerleri ve doktor onayı: açık rızanız (m. 6). Reklam çerezleri ve yurt dışına aktarım: açık rızanız (m. 5/1 ve m. 9).

Kimlerle paylaşırız?

• Ölçüm raporunuzu yalnızca siz ve eğitmeniniz görür. Kilonuzu, yağ oranınızı ya da başka bir değerinizi kimseyle paylaşmayız.
• Sitede yer alan rapor görseli, sahibinin yazılı izniyle ve isimsiz olarak yayınlanmıştır.
• Ödeme ve fatura kayıtlarını kanun gerektirdiğinde mali müşavirimiz ve resmî kurumlarla paylaşırız.
• WhatsApp mesajlarınız Meta'nın sunucularından geçer; bu, uygulamanın kendi işleyişidir.
• "Kabul et" derseniz, aşağıdaki çerez verilerini Google ve Meta ile paylaşırız. Bu şirketlerin sunucuları yurt dışındadır; verileriniz açık rızanızla yurt dışına aktarılır.

Çerezler.

Sitemiz, siz izin vermeden hiçbir reklam çerezi yüklemez. Sitenin çalışması için gereken tek kayıt, çerez tercihinizdir; onu tarayıcınızda altı ay saklarız. "Kabul et" derseniz iki araç yüklenir:

• Google Ads dönüşüm etiketi: Google reklamından gelip WhatsApp düğmesine tıkladığınızı Google'a bildirir. Çerez süresi: 90 gün.
• Meta pikseli: Instagram ya da Facebook reklamından gelip WhatsApp düğmesine tıkladığınızı Meta'ya bildirir. Çerez süresi: 90 gün.

Her iki araç da sayfa ziyaretinizi, cihaz ve tarayıcı bilginizi ve IP adresinizi ilgili şirkete iletir. "Reddet" derseniz hiçbiri yüklenmez ve hiçbir veri gitmez. Kararınızı her sayfanın altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. WhatsApp tıklamalarını ayrıca kendi tarafımızda, kimliksiz ve çerezsiz, yalnızca günlük toplam olarak sayarız.

Ne kadar saklarız?

• Mesajlar, randevu ve ders kayıtları: üyeliğiniz süresince ve bitiminden sonra bir yıl.
• Ölçüm raporları ve doktor onayı: üyeliğiniz süresince ve bitiminden sonra bir yıl; isterseniz daha erken sileriz.
• Ödeme ve fatura kayıtları: kanunun öngördüğü süre (on yıl).
• Çerez tercihiniz: altı ay, tarayıcınızda.

Haklarınız.

KVKK'nın 11. maddesine göre bize başvurarak verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, bilgi isteyebilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilir, işlemeye itiraz edebilir ve açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Başvurunuzu WhatsApp'tan, kaizenpilatestr@gmail.com adresine e-postayla ya da stüdyoda yazılı olarak iletebilirsiniz; en geç otuz gün içinde yanıtlarız.